iCloud bestanden organiseren

Ok, ik begrijp inmiddels dat in iOS en ML de bestanden per applicatie opgeslagen worden. Verder dat Apple van het hierarchische filesysteem af wil. En dat search het nieuwe filesysteem is. Ik realiseer me dat steeds vaker spotlight gebruik om een bestand te vinden waarvan ik niet meer weet waar het staat......
Prima allemaal, maar hoe kan ik nu per klant of per project mijn bestanden organiseren en vinden? Is er een soort tag mogelijkheid die ik aan een bestand kan hangen zodat ik hierop kan zoeken?
Kan toch niet zo zijn dat ik een bak van 300 page bestanden moet doorzoeken op bestandsnaam?

je kunt de bestanden per klant of project op slaan in ˜/Documenten/mapklant, etc.etc.

Volgens mij worden in iCloud de bestanden per applicatie opgeslagen, maar niet in de map Documenten.
Dat is nu juist het probleem. Ik heb nu geen idee waar mijn bestanden staan. De bestanden die ik b.v. in Pages opgeslagen heb, zie ik niet in de map Documenten terug en vice versa.

Smart Folders?